Адміністративний асистент | Офіс-менеджер

| Менеджер з адміністративної діяльності

? Київ

? 063 734 71 68

✉️ [email protected]

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Адміністративний спеціаліст із понад 10 роками досвіду в офісному адмініструванні, роботі з документацією, закупівлях, постачальниках та організації внутрішніх процесів.

Маю досвід роботи в громадських організаціях, сфері стоматології, туризмі, ритейлі та офісному адмініструванні. Впевнено працюю з первинною документацією, договорами, актами, рахунками, закупівлями та підрядниками.

Відповідальна, організована, уважна до деталей, вмію працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися дедлайнів. Швидко адаптуюся до нових завдань і самостійно організовую робочий процес.

ДОСВІД РОБОТИ

Адміністративний асистент | ГО

Квітень 2026 — дотепер

— пошук та підбір постачальників і підрядників;

— збір та аналіз комерційних пропозицій;

— організація та супровід закупівель;

— комунікація з постачальниками та партнерами;

— підготовка та супровід договорів;

— підготовка актів виконаних робіт, рахунків та інших первинних документів;

— контроль отримання та правильності оформлення документів;

— організація документообігу;

— ведення реєстрів договорів, закупівель та платежів;

— контроль термінів виконання зобов'язань постачальниками;

— організація оренди приміщень, послуг та матеріально-технічного забезпечення;

— підготовка технічних завдань та запитів для постачальників;

— координація організаційних питань проведення заходів;

— взаємодія з бухгалтерією та іншими членами команди;

— підготовка внутрішніх документів та адміністративних звітів;

— виконання поточних адміністративних та організаційних завдань.

Помічник бухгалтера | ГО

2025 — 2026

— робота з первинною бухгалтерською документацією;

— підготовка та перевірка рахунків, актів, накладних та інших документів;

— комунікація з постачальниками щодо документів та оплат;

— контроль правильності оформлення первинних документів;

— ведення та систематизація документації;

— підготовка документів для передачі бухгалтеру;

— формування та ведення реєстрів;

— підготовка документів для закупівель;

— робота з договорами та додатковими угодами;

— організація кейтерингу для заходів;

— пошук постачальників кейтерингових послуг та узгодження умов;

— збір комерційних пропозицій;

— координація закупівель товарів, послуг та матеріалів;

— контроль поставок та відповідності замовлень;

— взаємодія з підрядниками та постачальниками;

— допомога у підготовці фінансової та адміністративної звітності;

— систематизація та архівування документів.

Адміністратор | Стоматологічна клініка

2024-2025

— прийом та консультація пацієнтів;

— ведення запису та координація графіків лікарів;

— організація роботи адміністративної зони;

— робота з касою та розрахунками;

— ведення документації;

— робота з клієнтською базою;

— телефонна та онлайн-комунікація з пацієнтами;

— координація роботи лікарів та медичного персоналу;

— контроль заповнення необхідної документації;

— вирішення поточних організаційних питань;

— робота з претензіями та нестандартними ситуаціями;

— забезпечення комфортного обслуговування пацієнтів.

Менеджер відділу авіаперевезень | ANEX Tour

2018 — 2020

— організація та супровід авіаперевезень туристів;

— робота з бронюваннями та туристичною документацією;

— координація інформації щодо рейсів;

— комунікація з клієнтами та партнерами;

— вирішення оперативних питань щодо авіаперельотів;

— контроль змін у розкладі рейсів;

— робота з великим обсягом інформації;

— взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії;

— консультування клієнтів;

— робота в умовах обмежених термінів та нестандартних ситуацій.

Офіс-менеджер

2012 — 2015

— організація роботи офісу;

— прийом та розподіл телефонних дзвінків;

— робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;

— ведення ділового листування;

— підготовка документів, листів та внутрішніх матеріалів;

— організація зустрічей та переговорів;

— ведення календаря керівника;

— забезпечення офісу канцелярськими та господарськими товарами;

— робота з постачальниками;

— контроль закупівель;

— ведення та систематизація документації;

— робота в програмі 1С;

— підготовка звітів;

— виконання адміністративних доручень керівництва.

ОСВІТА

Київський національний лінгвістичний університет

Спеціальність: Менеджмент

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ

— Адміністративне управління

— Організація офісної роботи

— Закупівлі та пошук постачальників

— Робота з договорами

— Первинна бухгалтерська документація

— Робота з рахунками та актами

— Документообіг

— Ведення реєстрів

— Робота з постачальниками та підрядниками

— Організація заходів

— Робота в 1С

— Microsoft Office

— Google Workspace

— Ділове листування

— Робота з великим обсягом інформації

— Координація декількох завдань одночасно

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ

Відповідальність • організованість • уважність до деталей • комунікабельність • пунктуальність • стресостійкість • самостійність • здатність швидко навчатися • орієнтація на результат • вміння працювати в команді.

МОВИ

Українська — рідна

Англійська — Intermediate