Експерт із публічних та комерційних закупівель | Керівник тендерного відділу

Вітаю! Я керівник тендерного відділу з багаторічним практичним досвідом у сфері державних (Prozorro, Prozorro Market) та комерційних закупівель. Забезпечую повний супровід та ефективну організацію тендерних процесів як для ФОП, так і для ТОВ.

Працюю у форматі консультацій, аутсорсингу окремих завдань та налаштування внутрішніх процесів компанії.

Основні напрямки співпраці

• Робота з Prozorro Market:
  • Реєстрація та акредитація компанії як учасника.
  • Підготовка та надання офіційних пропозицій.
  • Додавання товарів до каталогу Prozorro Market (зокрема товарів, які відносять до медичних виробів).
• Супровід комерційних тендерів:
  • Комплексна підготовка та подання тендерних пропозицій.
  • Спеціалізація на закупівлях для міжнародних та українських благодійних організацій (ГО/благодійні фонди).
  • Робота з кваліфікаційними вимогами, гарантійними листами, довідками.
  • Поради щодо вибору стратегії у роботі з міжнародними та українськими благодійними організаціями (ГО/благодійні фонди).
• Організація та оптимізація тендерного відділу:
  • Побудова ефективної комунікації між тендерним відділом, закупівлями, логістикою та складом.
  • Розподіл та планування навантаження на менеджерів.
  • Розробка та впровадження робочих Excel/Google-таблиць:
    • Реєстр участі у тендерах.
    • Контроль відвантажень та взаєморозрахунків.
    • Аналітика використання власного імпорту (на прикладі гігієнічної продукції) у розрізі проєктів та менеджерів.
• Побудова та ведення тендерних проєктів (Консультації):
  • Odoo & Asana: Організація роботи тендерного відділу в готовому ПЗ (постановка завдань, контроль дедлайнів, ведення проєктів).
  • Microsoft Teams: Організація командної співпраці, комунікація між відділами та зберігання тендерної документації.
• Планування та операційна підтримка:
  • Прогнозування потреб у надходженні власного імпорту у співпраці з відділом закупівель.
  • Оперативне замовлення витягів, довідок та документів із державних реєстрів для тендерної документації.

Інструменти та майданчики

• Електронні майданчики: SmartTender, E-Tender, Zakupki.Pro та інші авторизовані майданчики Prozorro.
• Програмне забезпечення (впевнений користувач): Odoo, Asana, Microsoft Teams, BAS (БАФ), Excel / Google Spreadsheets (складні формули, зводні таблиці, аналітика).

Умови та формат співпраці

• Графік зв'язку: Консультації та робота над проєктами у вечірній час, вихідні дні або за попередньо узгодженими слотами протягом дня.
• Портфоліо: Надаю знеособлені приклади аналітичних таблиць та кейси успішних тендерних подань за запитом у приватні повідомлення.

Чому варто звернутися до мене: Приймаю рішення на основі діючого законодавства та реальної практики. Допоможу вам уникати помилок при поданні пропозицій, систематизувати процес подання тендерних пропозицій, синхронізувати роботу суміжних відділів та підвищити відсоток виграних тендерів.