Ми шукаємо досвідченого фахівця для оптимізації Excel файлу, який використовується великою фінтех компанією для розрахунку фінансових ризиків на основі транзакцій та інших даних від партнерів. Опис файлу:
Збільшення продуктивності файлу, спрощення процесів оновлення даних та автоматизація звітності.
Ключові завдання:
Аналіз існуючого Excel-файлу:
Оцінка поточної структури файлу, макросів, та залежностей.
Визначення найбільш ресурсозатратних елементів та вузьких місць у продуктивності.
Оптимізація продуктивності:
Усунення зайвих залежностей.
Структуризація процесу оновлення даних для підвищення швидкості роботи.
Автоматизація:
Підключення даних з джерел автоматично через кнопку оновлення (без автоматичного оновлення при відкритті файлу).
Автоматичне оновлення зведених таблиць після додавання нових даних (можливо через VBA-кнопку).
Автоматичне оновлення полів "Історії даних" у вкладках.
Інтеграція з PowerPoint:
Створення автоматизованого звіту в PowerPoint на основі графіків та таблиць з вкладки “Report”.
Синхронізація точних графіків та таблиць між Excel та PowerPoint.
Початкові кроки:
Аналіз файлу:
Оцінити складність файлу та визначити можливі варіанти оптимізації.
Пропозиція термінів та бюджету для реалізації проекту після аналізу
Фінальний результат: Оптимізований Excel-файл з покращеною продуктивністю, автоматизованими процесами та інтеграцією з PowerPoint для звітів.
Наступні кроки: Після аналізу файла надати приблизний термін та бюджет виконання завдання.
Задача з оптимізації Excel файлу для великої фінтех компанії
Файл містить кілька десятків вкладок
Розмір – 120 МБ
Використовується офлайн (на десктопному клієнті)
Виконує обчислення всіх формул (звичайних та смарт) при запуску
Містить макроси, посилання між вкладками, зведені таблиці тощо
Завдання:
Оптимізувати роботу файлу
Перевірити кожну вкладку на наявність неефективних формул і макросів, переписати їх для кращої продуктивності
Винести вхідні дані у зовнішні файли та імпортувати їх за потреби
Розрахунок формул виконувати лише за необхідністю
Усунути рекурсії та дублювання інформації
Видалити зайві дані
Плануємо зібрати питання від виконавця та, за потреби, надати відповіді користувачів файлу поштою або через месенджери. Виконання задачі орієнтовно займе 1 місяць.
Після завершення можливе постійне співробітництво для обслуговування файлу.
Оплата: за домовленістю після детального вивчення ТЗ та задачі.