Необходимо сделать задание по MS OFFICE, подробные файлы скину в личку
Теоретичні відомості
У бізнесі та в командній роботі ефективним підходом при вирішенні великих і складних завдань є представленняя їх у вигляді загального проекту або пов'язаних субпроектів, що являть собою комплекс робіт, які можуть виконуватись незалежно (паралельно) або послідовно, а також містять важливі ключові моменти (вєхи), що визначають подальший розвиток проекту. Кожна з робіт чи етапів проекту повинні мати планову тривалість і ресурси (трудові, матеріальні та фінансові), визначений початок і завершення, які можуть бути обумовлені завершенням попередніх робіт. Деякі роботи можуть не мати попередників, можуть виконуватися незалежно одна від одної і мати резерви часу на виконання. Перелік робіт, що не мають резервів часу на виконання і таким чином визначають мінімальну загальну тривалість проекту, називається "критичним шляхом" проекту.
Для чіткого уявлення комплексу проектних робіт, їх тривалостей та взаємозв'язків використовують сітьовий графік робіт, який ще називають діаграмою Ганта. Для побудови цього графіку необхідно проводити певні розрахунки та креслення, що суттєво ускладнюються із зростанням кількості робіт у проекті та їх взаємозв'язків (див. приклад у файлі "оптимізація мережевих графіків.doc"). Для спрощення такої роботи доцільно використовувати сучасне програмне забезпечення та спеціалізовані веб-сервіси, які були розглянуті на попередній лекції. Для ознайомлення з принципами планування проектів та побудови діаграм Ганта пропонується виконати наступне завдання у програмному середовищі MS Project.
Основне завдання:
1. Встановити на свій ПК програмне забезпечення MS Project, що входить до пакету MS Office. Можна використати наведені нижче посилання (1 та 2) на дистрибутиви MS Project (Project 2003 або 2010). Також можна самостійно встановити більш нову версію програми або використати хмарний сервіс MS Office 365.
2. За наведеними варіантами завдання (див. файл "варіанти мережевих графіків.doc") у середовищі MS Project побудувати діаграму Ганта, визначити загальну тривалість проекту (додати сумарну задачу), перерахувати роботи, що визначають критичний шлях, а також резерви часу на виконання некритичних робіт (написати нижче діаграми).
За повне виконання основного завдання нараховується +3 бали.
Більш творче завдання (виконується замість основного!):
1. Розробити більш реальний і структурований проект, що складається з 10-20 етапів:
- придумати назви самостійно або взяти з файлу "Етапи проектів.xls";
- об'єднати деякі часткові задачі у групи (робиться шляхом підйому чи опусканння на рівень вище або ни нижче);
- самостійно придумати тривалість задач та призначити попередників (можна зв'язати не окремі задачі, а групи, що мають рівень вище);
- додати 1-2 вєхи, в якості переходу між великими етапами проекту;
- призначити умовних виконавців та список ресурсів;
- відобразити "діаграму Ган