Документи займають дуже важливе місце в суспільному житті. Жодна установа не може почати і продовжувати будь-яку діяльність без письмового оформлення своєї роботи. Навчальні заклади не є виключенням. Важливе місце в роботі дитячого садка займає ділова документація днз. Департаментом освіти була розроблена типова Інструкція, в якій прописаний перелік документації днз для всіх працівників навчального закладу. Для того, щоб систематизувати та полегшити ведення документації днз, було розроблено спеціальні журнали. Кожен з них призначений для окремого виду діяльності.