Microsoft Word 2007: пособие для пользователей
Сегодня Microsoft Word 2007 – один из самых популярных текстовых процессоров. Независимо от возраста, профессиональных навыков и образа жизни, каждый сталкивается с потребностью в знании данной программы. Это и школьник, который готовит рефераты или доклады, это студенты с первыми пробами научных работ, или же люди любого типа деятельности.
Поэтому статья предоставит Вам основные сведения о структуре и специфике работы Microsoft Word 2007.
Офис
Это специальная кнопка в левом верхнем углу панели (используется во всех Microsoft Word). Нажав на кнопку, пользователь может выбирать следующие манипуляции с документом:
- Создать;
- Открыть;
- Сохранить;
- Сохранить как;
- Печать;
- Подготовить;
- Отправить;
- Опубликовать;
- Закрыть.
Меню
Состоит из пунктов, изображаемых в верхней ленте программы:
1) Главная – пользователь может работать с буфером обмена, а также выбирать формат документа (т.е. шрифт, цвет, интервалы, стили).
2) Вставка – возможность прикреплять к документу таблицы, рисунки, клипы, колонтитулы и т.д.
3) Разметка страницы – работа с интервалами, отступами, полями, ориентацией, размером, колонками и др.
4) Ссылки – вставка ссылок и сносок, таблица ссылок, иллюстраций, оглавление.
5) Рассылки – создание разных рассылок (конверты, наклейки).
6) Рецензирование – проверка текста на правописания, исправления ошибок, примечания, сравнение и защита.
7) Вид – в этом пункте пользователь может выбирать режим просмотра документа, положения окон, масштаба, настраивать макросы (команды и инструкции, что подаются в виде единой команды для автоматического выполнения той или иной задачи).
Каждый из пунктов соответственно делится на функциональные подпункты.
Масштаб
Здесь пользователь выбирает удобный ему масштаб документа. Шкала помещена в правом нижнем углу и может быть изменена в зависимости от смещения движка.
Стандартный масштаб – 100 %. Для уменьшения, движок смещают влево до 10 %, для увеличения – вправо, до 190%.
Страницы
Количество страниц пользователь Microsoft Word 2007 может просмотреть в левом нижнем углу (как и число слов, строк, знаков и язык) или же в правой боковой вертикале, регулирующейся движком.
«Горячие» клавиши
Также большое значение в использование Microsoft Word 2007 имеют «горячие» клавиши – сочетание нажатых клавиш для быстрого и удобного выполнения задач.
Открытие: CTRL+O
Сохранение: CTRL+S
Закрытие: CTRL+W
Вырезание: CTRL+X
Копирование: CTRL+C
Вставка: CTRL+V
Выбрать все:CTRL+A
Полужирный:CTRL+B
Курсив: CTRL+I
Подчеркнутый: CTRL+U