ПІДСУМКОВИЙ ОПИС ПОТРЕБ ТА ВИХІДНОЇ СИТУАЦІЇ КОМПАНІЇ

1. ВИХІДНА СИТУАЦІЯ
Компанія має 4 офісних працівники, близько 50 лізингових працівників та 14 клієнтів. Комунікація з лізинговими працівниками ведеться через WhatsApp, години роботи збираються вручну через різні форми. В офісі існує кілька функціональних напрямків: бухгалтерія, продажі, диспозиція, управління персоналом, менеджмент клієнтів, менеджмент орендодавців. Інформація розпорошена, немає централізованої системи та автоматизованих процесів.

2. ГОЛОВНІ ПРОБЛЕМИ
- Відсутність єдиної платформи для роботи офісу та зовнішніх користувачів.
- Лізингові працівники не мають Microsoft‑акаунтів, що ускладнює доступ до внутрішніх ресурсів.
- Клієнти не можуть зручно подавати запити на персонал.
- Презентація кандидатів виконується вручну, без системи.
- Документи та адміністративна інформація розкидані між різними каналами.
- Багато процесів вимагають ручної роботи, що забирає час.

3. ПОТРЕБА КОМПАНІЇ
Необхідно створити систему на базі SharePoint, яка включатиме три окремі портали:

A) Внутрішній офісний портал (доступ за логіном)
Призначений для 4 офісних співробітників. Має містити документи, списки, внутрішні форми та процеси. Використовується для управління клієнтами, кандидатами, документами, заявками, бухгалтерськими процесами. Має бути центральним робочим середовищем.

B) Портал для лізингових працівників (без логіну)
Публічний портал, доступний через QR‑код або посилання, оптимізований під мобільні телефони. Має містити форми подання годин, лікарняного, відпустки, інструкції, правила безпеки, інформацію про об’єкти та контакти офісу. Портал не містить персональних даних і не потребує автентифікації.

C) Портал для клієнтів (без логіну)
Публічна сторінка для взаємодії з клієнтами: форма запиту на персонал, завантаження актуальних документів (наприклад, УБ — Unbedenklichkeitsbescheinigung), перегляд каталогу кандидатів ("онлайн-магазин працівників"), можливість подати запит щодо кандидата. Портал не індексується та доступний лише за прямим посиланням.

4. ПРОЦЕСИ (FORMS + POWER AUTOMATE)

A) Подання годин
Працівник відкриває форму, вводить ім’я, клієнта, дату, кількість годин. Power Automate зберігає дані у SharePoint‑списку, надсилає сповіщення диспозиції та бухгалтерії.

B) Лікарняний
Форма без логіну, яку заповнює працівник. Дані автоматично передаються диспозиції у вигляді запису або сповіщення.

C) Відпустка
Форма з датами та контактною інформацією. Power Automate надсилає запит на затвердження. Після підтвердження запис додається у календар.

D) Клієнтський запит на персонал
Клієнт заповнює форму: кількість працівників, кваліфікація, дата початку, місце, контактні дані. Power Automate створює завдання або запис у списку “Клієнтські заявки” та сповіщає відповідальних.

E) Каталог кандидатів ("онлайн-магазин")
Офіс створює список кандидатів: кваліфікація, досвід, місто, доступність, короткий профіль, опціонально фото. Показ зовнішнім клієнтам

Потрібен сайт з адмінкою для користувача 1-10 000 користувачів, де
зварювальник у формі анкети зробить для себе резюме, яке потім автоматично з 100% точністю перекладається на з рос на німецьку.

Можна скачати в пдф форматі.

Можна проаналізувати дані: наприклад, покажи всіх зварювальників, які проживають в Німеччині та можуть варити алюміній.

Займаюся рекрутингом зварювальників у Німеччині. Хочу оптимізувати потоки інформації через Access, щоб можна користуватися декільком людям.

Функції:

Генерація документів
Нага жування про завдання
CRM кандидатів та клієнтів
Автоматична розсилка мейлів

Ввід даних з мережі.

VBA програмуванняя

Ціль: оцінити масштаб робіт

файли надішлю поштою, не можу завантажити.


Вітаю, я займаюся рекрутингом зварювальників зі східної Європи до Німеччини. Стикаюсь постійно з тим , що зварювальники не мають резюме взагалі або на потрібній мені мові. Хочу створити інструмент для полегшення роботи, коли зварювальник зможе сам створити для себе резюме на німецькій чи англійській мові, володіючи лише українською або російською мовою. На даний момент є анкета для збору інформації(Https://info9667.survey.fm/Загальна-кваліфікація-освіта-робота-зварювальник), є ексель файл(Profil_BEISPIEL.xlsx), куди я ВРУЧНУ переношу дані, а потім зберігаю їх у форматі ПДФ(Profil_BEISPIEL.xlsx.pdf). Потрібна допомога у створенні Landing Page для Створення резюме для зварювальників та його автоматичного перекладу з укр чи рос на німецьку чи англійську. 1. Створити сторінку, на якій зварювальник може вибрати внести дані про себе, свою кваліфікацію, освіту, досвід роботи на укр. чи рос. мовах. Як приклад, ось така сторінка, створена crowdsignal. Https://info9667.survey.fm/Загальна-кваліфікація-освіта-робота-зварювальник Як по мені , то можна її і лишити, трохи покращивши дизайн або інтегрувавши її на гарну Landing Page. 2. Після внесення даних зварювальником, треба щоб ця інформація автоматично була перекладена на англійську чи німецьку мови або лишилась не перекладеною (як того забажає користувач). Крім того, ця інформація має зберегтися у мене на різних мовах для поповнення бази даних зварювальників. 3. Користувач має отримати ПДФ файл зі своїм резюме на бажаній мові, а я маю отримати його дані у форматі EXCEL, які поповнюють наявну базу даних, яка знаходиться на хмарі Microsoft OneDrive. Крім того, я отримую його резюме теж (але без мейлу, телефону для відправки клієнтам).

I need a list of contact details of this subdomain https://rada.info/rada/ as an example: https://rada.info/rada/04390083. Adresses, Telefon, E-Mail, Council, etc.