Обработка предназначена для выгрузки определенных видов документов в файлы формата XML и последующей загрузки этих файлов в программу «Медок». Обработка формирует файлы сразу для нескольких видов документов за определенный период времени. В текущей версии реализована выгрузка для документов «Налоговая накладная», «Приложение 2 для налоговой накладной», «Заказ клиента», «Передача товаров между организациями», «Реализация товаров и услуг».
Порядок работы.
Прежде всего нужно указать каталог выгрузки для файлов и установить необходимые отборы для документов (см. рис. 1). Для установки отборов служит вкладка «Настройка отбора». Необходимо указать период, за который нужно отбирать документы. Также нужно указать виды документов, для этого необходимо воспользоваться кнопкой добавить. По кнопке открывается форма, в которой нужно указать виды документов (рис. 2). Выбранные виды документов отображаются в верхней таблице.
В нижней таблице можно установить различные виды отборов для документов и сортировку в списке отобранных документов. По кнопке «Добавить новый элемент» добавляется новый элемент отбора. На рис. 1 установлен отбор только по организации, но можно устанавливать отбор для различных реквизитов документов, которые являются общими для всех выбранных видов документов. Сортировка устанавливается на вкладке «Сортировка».
Установленные параметры вкладки «Настройка Отбора» сохраняются автоматически для последующего запуска обработки.
После настроек, необходимо нажать на кнопку «Отбор», в результате программа автоматически переходит на вкладку «Результат отбора» (Рис. 3), где отображаются выбранные документы. Можно настроить отображение в таблице дополнительных колонок документов, например, договора (кнопка «Видимость колонок»). Можно открыть документ, кликнув мышью по определенной строке документа. Если не нужно выгружать все документы, нужно снять с нужных строк «галочки».
Для выгрузки документов нужно нажать кнопку «Выгрузить в XML» (Рис.1). В указанной в обработке папке будут сформированы файлы. Для Налоговой и Приложения2 формируется файл для каждого документа, для остальных документов – один файл. Перед формированием файлов рекомендуется очистить папку выгрузки, чтоб не путаться со старыми выгруженными файлами, имена файлов формируются автоматически и имя файла начинается с даты выгрузки в формате «ггммдд».
После выгрузки можно увидеть количество выгруженных документов и ошибочные документы, которые не были выгружены (Рис. 4). В данном примере не выгрузились две налоговых накладных, т.к. у них нет ни одного товара в табличной части.
Документы, которые были выгружены, повторно не выгружаются, данные по ним фиксируются в базе и по кнопке «Отобрать», они больше не будут появляться в таблице для выгрузки данных. Но выгрузить такие документы можно по одному, воспользовавшись типовыми возможностями конфигурации.
Загрузка в Медок.
Находясь в «Реестре первичных документов» , нужно открыть меню «Файл»-«Імпорт»-« Імпорт звітів» (Рис.5), выделить необходимые файлы (все или выборочно) и нажать «Открыть» . Далее нужно прочитать сообщения и убедится, что файлы успешно импортированы (Рис. 6).