Потрібна розгорнута відповідь- консультація щодо пробеми

В фірмі з 5 працівників. Кожен має домашній і робочий ПК і планшет (ios і android).
2 працівника мать підписку на oficce 365 домашній на 5 пк.
Проблема:
Потрібно ставити завдання один одному в outlook з встановленням строку виконання і перевірки виконання завдання.

Щоб на робочому і домашньому ПК працівника була одна й та сама інформація про завдання, календарі.
Допускаю що потрібно або:
- купити server exhenge. Але його потрібно ставити на серверний пк (і доступ буде між 5 робочими ПК, а як реалізувати синхронізацію з домашніми ПК і планшетами)
- підписка на exhange online для 5 користувачів + officce 365 для 5 працівників.
- чи може якісь алтернативні варіанти.