Проєкт включав комплексний технічний і стратегічний аудит cold email outreach системи Sensez перед масштабуванням. Було перевірено 10 sending domains, 20 email-акаунтів, Mailforge infrastructure, Smartlead campaigns, Apollo lead generation та ICP, email verification, сегментацію, deliverability, sequences, персоналізацію, CTA та A/B testing.

Аудит показав, що всі 10 доменів були clean, а SPF, DKIM, DMARC, MX та MX IP налаштовані коректно. Водночас outbound sending IP поштових акаунтів Mailforge мали blacklist listings, а 10/10 тестових листів потрапили в Gmail Spam. Також було проаналізовано 3 історичні кампанії — 1 455 contacted leads та 4 630 sends. Окремо було виявлено проблему з аналітикою: Smartlead показував 0 bounced emails навіть у кампаніях із суттєво різними підходами до verification, включно з відправкою на Catch-All контакти, тому достовірність bounce analytics була поставлена під сумнів.

На основі аудиту я рекомендував повністю перебудувати sending infrastructure: нові sending domains, поштові акаунти в Google Workspace, Warmup Inbox для progressive warm-up та контролю deliverability, а для cold outreach перейти зі Smartlead на Snov.io. Apollo рекомендовано залишити для пошуку Shopify-компаній, decision-makers та ICP segmentation, разом із більш системним email verification і list hygiene.

Також було розроблено progressive scaling roadmap за принципом Setup → Warm-up → Test → Measure → Optimize → Scale: приблизно від 3 000 sends у перший місяць до цільових 20 000 emails/month, за умови стабільного Inbox Placement, sender reputation, якості бази та performance кампаній.

Tools: Mailforge • Smartlead • Apollo • Google Workspace • Warmup Inbox • Snov.io • MXToolbox • SPF/DKIM/DMARC • Email Verification • Deliverability Testing